兴安学院举办档案业务专题培训班

为进一步增强学院各系、部、各部门档案法制意识，加强档案资料的收集整理，提升档案规范化、制度化、专业化管理水平，提高档案人员综合业务素质和实际操作能力，2021年9月23日上午，人事处举办了“档案业务培训班”，人事处处长刘亚丽、副处长刘京及各系、部、各部门分管档案工作的领导、专兼职档案员参加了此次培训。

刘亚丽针对学院文件归档工作的整体情况进行了深刻分析，总结了学院档案工作取得的成绩以及新形势下做好档案工作存在的不足与改进方向。她强调，学院非常重视档案工作，加大力度投入人力物力，要深刻领会做好档案工作的意义，增强责任感和使命感，不遗余力做好档案工作，发挥档案“鉴证历史、资政育人”的重要作用。

刘京、曾玲秋、陈红分别对《档案分类方案及保管期限》、《文书档案整理》、《特殊载体档案》等方面业务知识作了系统的解读和讲解。同时结合多年来从事档案工作的经验，用“理论+实操+案例”的模式，现场互动交流，解答档案员在平时档案工作中遇到的问题、难点，用最浅显生动的语言诠释档案业务，操作性强，实用性高。

为此次“档案业务培训班”顺利开班，准确规范的完成培训任务，人事处档案管理人员多次赴兴安盟档案史志中心学习业务，边学习边研究，探讨学院档案管理等方面的业务工作，经过反复论证，最终确定了适合我院的档案分类方案。此次培训班的主要目的是让学院的档案工作在新形势下提升一个新的台阶，实现文档管理一体化和创建数字化。下一步人事处档案管理中心将采取一对一业务指导、现场观摩、手把手整理档案等措施，让每个档案员真正做到理论与实际相结合。