兴安职业技术学院干部人事档案数字化建设工作顺利完成

为提升我院干部人事档案管理水平，根据自治区党委组织部《关于开展全区干部人事档案数字化建设的通知》相关要求，我院于2020年11月10日正式启动数字化档案工作。历经1年的时间，通过加班加点不懈努力，圆满完成了我院干部人事档案数字库建设，实现了干部人事档案管理数字化，库房也实行了24小时安全监控。 

在干部人事档案数字化建设过程中，我院严格执行全区干部人事档案数字化工作标准，严把资质审核，通过公开招标选择了数字化建设公司；在档案数字化开展过程中，人事处对档案零散材料进行了整理、归类、入档、扫描、录入，全面查漏补缺、严格审核，发现遗漏及时补缺；对785卷（其中：在编509卷、辅导员47卷、退休人员229卷）干部人事档案资料逐一扫描处理，实现干部人事档案材料的全面数字化，实现了“文档一体化”管理；档案服务利用流程得到了优化，将查阅档案由“申请—工作人员档案查询、出库—查询人员查阅纸质档案—工作人员拆档复印”调整为“申请—工作人员调取电子档案—下载打印”，进一步提高了工作效率、延长了档案纸质使用的寿命。

学院党委的高度重视档案数字化工作，为人事档案数字化提供了强有力的资金保证。这项工作开展以来，也得到了盟委组织部档案科、第三方公司、学院教职工以及科技信息中心的大力支持才顺利完成。

通过干部人事档案数字化建设，纸质档案的各类安全隐患即将消除，人事档案的管理水平、服务质量将大幅度提高，服务效率不断提升，也将在教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才等工作中发挥重要支撑作用，使我院干部人事档案迈入一个新的信息时代。